Schenk

Thomas
HTW Berlin

Empfehlungen f├╝r eine Ordnerstruktur

Die Organisation der Ordnerstruktur kann sich anhand der angewandten Prozesse oder an den Ergebnissen orientieren. Im ersten Fall bildet die Struktur zeitliche und methodische Prozesse der Daten ab, was zu einer besseren Nachvollziehbarkeit der Arbeitsschritte f├╝hrt. Im zweiten Fall orientiert sich die Ordnerstruktur an den fachlichen Ergebnissen, was die inhaltliche Nachvollziehbarkeit verbessert.

Dateiablage

Mit Dateiablage ist hier vor allem die Ordnerstruktur gemeint. F├╝r die Benennung der Ordner gelten die gleichen Regeln, wie f├╝r die Dateibenennung, die im Abschnitt Dateibenennung thematisiert werden. Lediglich die Dateinamenserweiterung wird bei Ordnernamen nicht verwendet. Die Dateiablage sollte selbsterkl├Ąrend sein und unpr├Ązise Namen wie etwa "In Arbeit" vermieden werden.

Dateiverwaltung

Der t├Ągliche Umgang mit digitalen Daten wird durch eine effiziente Dateiverwaltung erheblich erleichtert. Aussagekr├Ąftige Dateinamen, die auch f├╝r Dritte verst├Ąndlich sind, sorgen daf├╝r, dass die Dateien gefunden und deren Inhalt verstanden wird. Einheitliche Dateinamensstrukturen erh├Âhen die Lesbarkeit. Die konsequente Einhaltung von Versionierungsangaben sorgt daf├╝r, dass immer mit der richtigen Dateiversion gearbeitet wird und eine selbsterkl├Ąrende Ordnerstruktur hilft dabei auch in gro├čen Projekten bestimmte Dateien wiederzufinden.

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