Übersicht der Aufgaben in den Projektphasen

Mit Hilfe des zu Beginn eines Projektes erstellten Datenmanagementplans können sämtliche Prozesse während des Projekts strategisch umgesetzt werden, wobei die Umsetzung des Plans als laufender Vorgang zu verstehen ist. Wenn während eines Projektes Änderungen an dem Datenmanagementplan notwendig werden, sollten diese begründet, dokumentiert sowie Arbeitsprozesse und Ergebnisse angepasst werden. Außerdem muss dokumentiert werden wie die Änderungen sich auf bereits bestehende Daten auswirken.

In den unterschiedlichen Phasen des Datenlebenszyklus und des Projektes sind die Aspekte des Datenmanagementplans unterschiedlich stark zu berücksichtigen. Die folgende Tabelle veranschaulicht, wann im Lebenszyklus von Forschungsdaten welchen Aufgaben aus dem Datenmanagement besondere Aufmerksamkeit zuteil werden muss.

In Abhängigkeit der Projektgröße kann der Umfang der Aufgaben des Datenmanagementplanes und der Plan selbst skaliert werden, wobei jedoch Minimalanforderungen einzuhalten sind, um zuallererst die Verfügbarkeit der Daten im laufenden Projekt zu gewährleisten. Um die Planungen zu erleichtern und zu beschleunigen,  sollten bereits vorhandene institutionelle Vorgaben und Infrastrukturen genutzt werden.
 

 
Vorbereitung
Erstellung
Verarbeitung
Analyse
Archivierung
Zugang
Nachnutzung
Rahmendaten*              
Verantwortlichkeiten*              
Rechtliche Aspekte*              
Methoden              
Vorgaben und Standards*              
Kosten & Ressourcen*              
Externe Partner              
Hard- und Software*              
Datentypen und Datenformate              
Nachnutzung vorhandener Daten*              
Datenerzeugung & -prozessierung*              
Datenmenge              
Dateispeicherung und -sicherung*              
Dateiverwaltung              
Dokumentation*              
Qualitätssicherung              
Datenaustausch              
Mittelfristige Datenaufbewahrung              
Langfristige Archivierung*              
Zugänglichkeit und Nachnutzung              
Projektabschluss              

Tabellarische Übersicht über die verschiedenen zu berücksichtigenden Aspekte eines Datenmanagementplans während unterschiedlicher Projektphasen und unter Beachtung des Lebenszyklus von Forschungsdaten. Besonders wichtige, als Minimalanforderung zu betrachtende Aspekte des Datenmanagementplans sind mit einem Stern gekennzeichnet.

Voller Kreis Aufgabe ist während der Phase relevant.
Halber Kreis Aufgabe ist während der Phase teilweise relevant.
Leerer Kreis Aufgabe ist während der Phase nicht relevant.

 

Autoren: 

Trognitz

Martina
DAI - IANUS

Jahn

Sabine
ehemals DAI - IANUS

Hagmann

Dominik
Universität Wien, Klassische Archäologie

Räther

Jörg
Archäologisches Museum Hamburg

Letzte Änderung: 24. März 2017