Benutzung der IT-Empfehlungen

Die IT-Empfehlungen f├╝r den nachhaltigen Umgang mit digitalen Daten in den Altertumswissenschaften liegen sowohl in statischer Form als verschiedene PDF-Dateien vor, als auch in dynamischer Form auf www.ianus-fdz.de/it-empfehlungen. Beide Formen sind inhaltlich identisch und k├Ânnen unabh├Ąngig voneinander verwendet werden. Die Webseite bietet neben vielf├Ąltigen Verlinkungen und Downloads weitere Funktionalit├Ąten, zu denen auch eine Suchfunktion und ein integriertes Glossar geh├Âren. Die PDF-Dokumente eignen sich dagegen z. B. als Hilfsmittel im Feld, das individuell ausgedruckt werden kann.

Die IT-Empfehlungen umfassen neben diesem Einleitungskapitel die drei Kapitel Projektphasen, Dateiformate und Forschungsmethoden.

Aufbau der einzelnen Kapitel

In dem Kapitel Projektphasen sind allgemeine Hinweise hinterlegt, die sich mit den konkreten Arbeitweisen und Phasen in Forschungsprojekten befassen. Es enth├Ąlt Hinweise darauf, was bei der Planung und dem Beginn eines Projektes zu beachten ist, welche Aspekte w├Ąhrend der Projektdurchf├╝hrung, also vor allem bei der Erhebung und Verwaltung von Forschungsdaten, wichtig sind und welche Fragen beim Abschluss eines Forschungsvorhabens beantwortet werden sollten.

Das Kapitel Dateiformate beinhaltet einerseits konkrete Hinweise zu den technischen Dateiformaten, die nach heutigem Wissen f├╝r die Langzeitarchivierung geeignet sind. Andererseits werden die minimalen Anforderungen an die Dokumentation von Forschungsdaten genannt, damit diese nicht nur heute, sondern auch in Zukunft von Dritten verstanden und nachgenutzt werden k├Ânnen. Diese Abschnitte sind weiter unterteilt in: ├ťbersicht, Vertiefung, Praxis und Quellen.

Der Unterabschnitt ├ťbersicht bietet eine Zusammenfassung ├╝ber die jeweils geeigneten technischen Formate, die erforderlichen Metadaten und eventuelle Fehlerquellen. Er richtet sich sowohl an den erfahrenen Anwender als auch an Nutzer mit konkreten, schnell zu beantwortenden Fragen. Die Informationen aus allen ├ťbersichts-Abschnitten werden in einer eigenen PDF-Datei als Kurzfassung der IT-Empfehlung zusammengefasst und zum Download bereit gestellt. Zu beachten ist, dass die angegebenen Metadaten nur ein Minimum darstellen und gegebenfalls abh├Ąngig vom Projektkontext und der verwendeten Methode erg├Ąnzt werden m├╝ssen.

Der interessierte Nutzer findet im Unterabschnitt Vertiefung weiterf├╝hrende Hintergrundinformationen ├╝ber die in der jeweiligen ├ťbersicht angesprochenen Teilaspekte und im Abschnitt Praxis werden praktische Anleitungen, Vorlagen, Formulare, Best-Practice-Beispiele und andere n├╝tzliche Werkzeuge gesammelt, die bei der praktischen Umsetzung der beschriebenen Mindeststandards helfen sollen. Erg├Ąnzende Informationen werden in dem Unterabschnitt Quellen gelistet.

Das Kapitel Forschungsmethoden befasst sich mit den verschiedenen in den Altertumswissenschaften angewandten Methoden und Disziplinen. Auch wenn langfristig eine m├Âglichst hohe Vollst├Ąndigkeit angestrebt wird, ist es nicht Ziel und Zweck der IT-Empfehlungen, ein umfassendes Handbuch ├╝ber die Geschichte, Fragestellungen, Anwendung oder Vor-/Nachteile aller relevanten Methoden und Arbeitsweisen zu sein.Stattdessen stehen Dokumentation und Metadaten im Vordergrund, die f├╝r das Verst├Ąndnis, die Nachvollziehbarkeit und Nachnutzbarkeit der generierten digitalen Daten durch Dritte zentral sind. Wie bei den Dateiformaten sind auch hier die einzelnen Abschnitte in ├ťbersicht, Vertiefung, Praxis und Quellen untergliedert. Sofern bei einzelnen Disziplinen spezifische Dateiformate eine besondere Relevanz besitzen, sind diese entweder hier beschrieben oder es wird mittels Links auf die entsprechenden Abschnitte im Kapitel "Dateiformate" verwiesen.

H├Ąufig genutzte oder zentrale Fachbegriffe werden in einem Glossar erkl├Ąrt und sind auf der Webseite unterstrichen. Wenn der Mauszeiger auf einem markierten Wort liegt, wird die Erkl├Ąrung mittels Tooltip eingeblendet.

Im Download-Bereich k├Ânnen sowohl die verschiedenen l├Ąngeren und k├╝rzeren Varianten der aktuellen IT-Empfehlungen als auch ├Ąlteren Versionen heruntergeladen werden. Au├čerdem sind hier zentrale Dokumente f├╝r die Archivierung von Forschungsdaten in IANUS enthalten.

In der rechten Spalte findet man Materialien zum Download, die auf den gerade ausgew├Ąhlten Abschnitt abgestimmt sind.

Zitation der IT-Empfehlungen

Die gesamten IT-Empfehlungen k├Ânnen als eine einzige Publikation betrachtet werden, deren unterschiedliche Kapitel von unterschiedlichen Autoren verfasst wurden. Auf die einzelnen Kapitel kann unter Nennung der Autoren entweder auf die Online-Version oder auf die Vollversion als PDF-Dokument verwiesen werden:

Die  Online-Version der IT-Empfehlungen ist immer die aktuellste Fassung und hat für die dauerhafte Referenzierung einen DOI:

F├╝r die PDF-Version muss zus├Ątzlich die Versionsnummer angegeben werden, da diese von Zeit zu Zeit aktualisiert und als Download zur Verf├╝gung gestellt werden. Die Versionsnummer besteht aus vier Stellen, die Auskunft ├╝ber die verschiedenen ├änderungen geben: Version 1.0.0.0

Die erste Stelle ├Ąndert sich nur, wenn grundlegende Ver├Ąnderungen an den IT-Empfehlungen vorgenommen werden. Die zweite Stelle ├Ąndert sich, sobald ein neues Kapitel hinzukommt. Wenn sich die zweite Stelle ├Ąndert, bekommt das jeweilige PDF einen neuen DOI. Die dritte Stelle erh├Âht sich, sobald an den Formatempfehlungen oder in anderen Abschnitten ├änderungen mit substantiellen Auswirkungen auf die konkrete Datenpraxis vorgenommen werden. Alle weiteren ├änderungen, wie Korrekturen, kleinere Erg├Ąnzungen im Text oder Erg├Ąnzungen im Glossar, werden mit der vierten Stelle der Versionsnummer gekennzeichnet. Eine Tabelle am Beginn des PDF-Dokumentes gibt Auskunft ├╝ber die Art der jeweiligen ├änderungen.

Beispielsweise wird Version 1.2.0.0 im Vergleich zu Version 1.0.0.0 mindestens zwei neue Kapitel enthalten. Version 1.0.1.0 wird im Vergleich zu 1.0.0.0 ├änderungen an den empfohlenen Langzeitformaten oder umf├Ąngliche andere ├änderungen enthalten. F├╝r die praktische Verwendung sind Version 1.0.1.0 und Version 1.0.1.5 gleicherma├čen geeignet, da sie die gleichen Empfehlungen f├╝r Langzeitformate enthalten und sich lediglich in Korrekturen oder Erg├Ąnzungen unterscheiden.

Mitarbeit und Diskussion

Jeder Abschnitt in den Kapiteln Dateiformate und Forschungsmethoden enth├Ąlt einen Unterabschnitt Diskussion, der angemeldeten Nutzern die M├Âglichkeit bietet, Hinweise und Kommentare, z. B. zu n├╝tzlichen Softwaretools oder neuen Standards, zu hinterlegen. Ebenso k├Ânnen hier noch fehlende oder unzureichend formulierte Aspekte benannt werden oder gemachte Empfehlungen offen diskutiert werden. Daneben kann nat├╝rlich auch eine E-Mail an it-empfehlungen.ianus-fdz@dainst.de geschickt werden, um individuelle Anmerkungen zu formulieren oder die Bereitschaft zur Mitarbeit bei neuen oder zu aktualisierenden Kapiteln zu signalisieren. Alle R├╝ckmeldungen werden regelm├Ą├čig von Mitarbeitern in IANUS gepr├╝ft und gegebenfalls in die IT-Empfehlungen eingearbeitet.

Autoren: 

Sch├Ąfer

Felix F.
DAI - IANUS

Trognitz

Martina
DAI - IANUS

Letzte Änderung: 18. November 2017