Archivierung bei IANUS

In diesem Abschnitt sind Informationen zu finden, die sich speziell auf die langfristige Archivierung und Bereistellung von altertumswissenschaftlichen Forschungsdaten in IANUS beziehen. Da die entsprechenden technischen Systeme zur Zeit noch im Aufbau begriffen sind, professionelle Workflows definiert und umgesetzt werden m├╝ssen und notwendige Vorgaben zusammen mit Hilfestellungen noch zu pr├Ązisieren sind, k├Ânnen hier aktuell nur allgemeine Hinweise gegeben werden. Diese werden in den n├Ąchsten Wochen und Monaten kontinuierlich weiter ausformuliert, so dass wir Sie bei Interesse bitten, sich regelm├Ą├čig an dieser Stelle zu informieren.

Sofern Sie als Datenproduzent Forschungsdaten besitzen, die Sie bereits jetzt gerne IANUS zur Kuratierung und Ver├Âffentlichung anvertrauen m├Âchten, k├Ânnen Sie dies gerne tun, indem Sie sich entweder per mail an lza.ianus-fdz@dainst.de wenden oder die beiden Projektkoordinatoren direkt telefonisch kontaktieren.

Dateiformate

Nicht jedes Dateiformat ist f├╝r die Langzeitarchivierung geeignet, weshalb dies ein zentrales Thema der IT-Empfehlungen ist. In dem Kapitel Dateiformate werden entsprechende Hinweise f├╝r jeden Dateityp gegeben, wobei zu beachten ist, dass das Kapitel noch nicht abgeschlossen ist. Au├čerdem k├Ânnen in Abh├Ąngigkeit der Entstehung der Datei Abweichungen auftreten, was in dem Kapitel Forschungsmethoden thematisiert werden soll.

F├╝r die bereits ├╝berarbeiteten und abgeschlossenen Abschnitte sind die pr├Ąferierten und akzeptierten Dateiformate in der folgenden Tabelle dargestellt, die separat auch als Download zur Verf├╝gung steht. Pr├Ąferierte Dateiformate sind Formate, die bereits f├╝r die Langzeitarchivierung geeignet sind, w├Ąhrend akzeptierte Formate noch einer Konvertierung bed├╝rfen. Die Tabelle steht auch als PDF iconDownload zur Verf├╝gung.

Pr├Ąferierte und akzeptierte Dateiformate
PDF-Dokumente
┬á PDF/A-1 pdf pr├Ąferiert
┬á PDF/A-2 pdf pr├Ąferiert
  PDF/A-3 pdf akzeptiert
  andere PDF-Varianten pdf akzeptiert
Texte/Dokumente
┬á Portable Document Format (PDF/A) pdf pr├Ąferiert
  andere PDF-Varianten pdf akzeptiert
┬á OpenDocument Format odt pr├Ąferiert
┬á Microsoft Office XML docx pr├Ąferiert
  Microsoft Word doc akzeptiert
  Rich Text Format rtf akzeptiert
  Open Office XML sxw akzeptiert
┬á Reiner Text, plain text txt pr├Ąferiert
┬á Strukturierter Text, Markup xml, sgml, html etc. + dtd, xsd etc. pr├Ąferiert
Rastergrafiken
┬á Baseline TIFF v. 6, unkomprimiert tiff, tif pr├Ąferiert
┬á Adobe Digital Negative dng pr├Ąferiert
  Portable Network Graphics png akzeptiert
  Joint Photographic Expert Group jpeg, jpg akzeptiert
  Graphics Interchange Format gif akzeptiert
  Bit-Mapped Graphics Format (Microsoft) bmp akzeptiert
  Photoshop (Adobe) psd akzeptiert
  CorelPaint cpt akzeptiert
  JPEG2000 jp2, jpx akzeptiert
  RAW image format nef, crw etc. akzeptiert
Vektorgrafiken und CAD-Daten
┬á Scalable Vector Graphics 1.1, unkomprimiert svg pr├Ąferiert
  Computer Graphics Metafile cgm akzeptiert
  WebCGM cgm akzeptiert
  Drawing Interchange Format (Autodesk) dxf akzeptiert
  Drawing (Autodesk) dwg akzeptiert
  PDF/A-1, PDF/A-2 pdf akzeptiert
  PostScript, Encapsulated PostScript ps, eps akzeptiert
  Adobe Illustrator, Adobe InDesign ai, indd akzeptiert
  Design Web Format (Autodesk) dwf akzeptiert
Tabellen
┬á Comma Separated Values csv pr├Ąferiert
┬á Tab Separated Values tsv pr├Ąferiert
┬á OpenDocument Format ods pr├Ąferiert
┬á Microsoft Office XML xlsx pr├Ąferiert
┬á Strukturierter Text, Markup xml, html etc. + dtd, xsd etc. pr├Ąferiert
  Portable Document Format (PDF/A) pdf akzeptiert
  OpenOffice XML sxc akzeptiert
  Microsoft Excel xls akzeptiert
Datenbanken
┬á Software Independent Archiving of Relational Databases (SIARD) siard pr├Ąferiert
┬á Structured Query Language (SQL) sql pr├Ąferiert
┬á XML xml + dtd, xsd etc. pr├Ąferiert
  Comma Separated Values csv akzeptiert
  Javascript Object Notation (JSON) json akzeptiert
  Microsoft Access Datenbanken mdb, accdb akzeptiert
  FileMaker Datenbanken fp5, fp7, fmp12 akzeptiert
  OpenDocument Datenbanken odb akzeptiert
  dBase Datenbanken dbf akzeptiert
┬á Bin├Ąre Exportformate bak, db, dmp akzeptiert
Video
┬á Matroska mkv pr├Ąferiert
  Motion JPEG 2000 mj2 akzeptiert
  MPEG-4 mp4 akzeptiert
  Material eXchange Format mxf akzeptiert
  MPEG-2 mpeg, mpg akzeptiert
  andere MPEG-Varianten mpeg, mpg akzeptiert
  Audio Video Interleave avi akzeptiert
  MOV mov akzeptiert
  ASF/WMF asf, wmv akzeptiert
  Ogg ogg, ogv, ogx, ogm, spx akzeptiert
  Flash flv, f4v akzeptiert
Audio
┬á Free Lossless Audio Codec flac pr├Ąferiert
┬á Waveform Audio File Format wav pr├Ąferiert
┬á Broadcast Wave Format bwf pr├Ąferiert
  Matroska mkv akzeptiert
  RF64/MBWF wav akzeptiert
  Advanced Audio Coding/MP4 aac, mp4 akzeptiert
  MP3 mp3 akzeptiert
  Audio Interchange File Format aiff, aif akzeptiert
  Windows Media Audio wma akzeptiert
  Ogg ogg, oga, opus akzeptiert
3D-Daten/Virtual Reality
┬á X3D x3d + avi, mpg, jpeg pr├Ąferiert
┬á COLLADA dae + avi, mpg, jpeg pr├Ąferiert
┬á OBJ obj + jpeg pr├Ąferiert
┬á Polygon File Format (PLY) ply + jpeg pr├Ąferiert
  Virtual Reality Modeling Language (VRML) vrml + avi, mpg, jpeg akzeptiert
  Universal 3D Format u3d + avi, mpg, jpeg akzeptiert
  STL stl + jpeg akzeptiert
  DXF dxf + jpeg akzeptiert
Webseiten
┬á PDF/A-1, PDF/A-2 pdf pr├Ąferiert
┬á HTML, XHTML htm, html, xhtml, xht pr├Ąferiert
┬á MHTML mhtml, mht pr├Ąferiert
┬á Web Archive (WARC) warc pr├Ąferiert
  MAFF maff akzeptiert
  HTML mit Data URIs htm, html akzeptiert

Sollten Sie Dateien in anderen Formaten vorliegen haben, kontaktieren Sie uns. F├╝r weitere Dateitypen finden Sie au├čerdem auf den Seiten des ADS Anhaltspunkte: http://archaeologydataservice.ac.uk/advice/FilelevelMetadata#section-FilelevelMetadata-FileLevelMetadataRequirements

Die Informationen der Seiten des ADS sind in einer erweiterten Tabelle aggregriert, die ebenfalls als PDF iconDownload zur Verf├╝gung steht.

Metadaten

Neben dem geeigneten Format sind zus├Ątzliche Informationen zur Datei erforderlich, die sogenannten Metadaten. Ausf├╝hrliches dazu ist in dem Abschitt Dokumentation zu finden. Speziell die tabellarischen Aufstellungen im Unterabschnitt Metadaten in der Anwendung sind dabei zu ber├╝cksichtigen.

Dabei wird zwischen projektbezogenen, dateibezogenen und methodenbezogenen Metadaten unterschieden, f├╝r die Sie im folgenden die tabellarischen ├ťbersichten finden, die auch gesondert als Download zur Verf├╝gung stehen. Zu beachten ist dabei, dass in Abh├Ąngigkeit des Dateityps und der verwendeten Methode weitere spezifische Metadaten erforderlich sein k├Ânnen, die in den jeweiligen Kapiteln angegeben sind.

Projektbezogene Metadaten (PDF iconDownload)

Bezeichnung Kurzdefinition
Identifizierung - Projekttitel Verbindliche Kurzbezeichnung des Projektes.
Identifizierung - Alternativtitel Ggf. alternative Titel f├╝r ein Projekt.
Identifizierung - Projektnummer(n) Nummern oder Kennungen, die z. B. innerhalb der durchf├╝hrenden Organisation oder von Mittelgebern verwendet wird, um das Projekt eindeutig identifizieren zu k├Ânnen.
Kurzbeschreibung Knappe Angaben zur Fragestellung, zum Verlauf und Ergebnis des Projektes sowie Skizzierung der Datensammlung (insgesamt ca. 100-300 Worte).
Schlagworte - Fachdisziplinen Stichworte, die die beteiligten Disziplinen und F├Ącher benennen. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, m├╝ssen diese mitangegeben werden.
Schlagworte - Inhalt Stichworte, die den Inhalt der Datensammlung benennen, z. B. zu Materialgruppen, Fundstellen-Klassifizierung, Quellenarten, Kulturgruppen etc. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, m├╝ssen diese mitangegeben werden.
Schlagworte - Methoden Stichworte, die die eingesetzten Forschungsmethoden beschreiben. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, m├╝ssen diese mitangegeben werden.
Ausdehnung ÔÇô Geografisch-1 Detaillierte Angaben zur r├Ąumlichen Ausdehnung oder zum Fundort des untersuchten Gegenstandes mittels geografischer Koordinaten. Die maximale Ausdehnung kann als Bounding Box angegeben werden.
Ausdehnung ÔÇô Geografisch-2 Sprachliche Beschreibung des untersuchten Gegenstandes mittels Ortsangaben mit Land, Stadt, Kreis, Stra├če, Gemarkung etc. Sofern Namen sich im Lauf der Zeit ge├Ąndert haben, dies gesondert vermerken. Sofern eine Referenz zu einer Geo-Ressource oder einem Gazetteer existiert, sollte diese ebenfalls angegeben werden.
Ausdehnung ÔÇô zeitlich Chronologische Angaben zum untersuchten Gegenstand, entweder als Periodenbezeichnung und/oder mit groben/genauen Jahresangaben. Sofern die Stichworte auf publizierten Standards oder internen Thesauri beruhen, m├╝ssen diese mitangegeben werden.
Prim├Ąrforscher - Person Personen, die entweder f├╝r das Projekt als Ganzes, f├╝r das Datenmanagement oder f├╝r die Erzeugung bestimmter Datenarten zentral bzw. verantwortlich sind. Hier ist eine Kontaktadressen erforderlich und die aktuelle/letzte institutionelle Zugeh├Ârigkeit, damit die Personen bei R├╝ckfragen erreicht werden kann.
Eigent├╝mer - Organisation Organisation, der die unter "Prim├Ąrforscher" genannten Personen angeh├Âren, oder die nach Ausscheiden derselben f├╝r die Daten verantwortlich ist, im weitesten Sinne also Eigent├╝mer der Daten ist. Hier ist eine Kontaktadresse erforderlich, damit die Organisation bei R├╝ckfragen erreicht werden kann.
Finanzierung Nennung der Organisation(en) / (Dritt-)Mittelgeber, durch die das Projekt finanziert wurde. Es sollte jeweils der Zeitraum der Finanzierung angegeben werden.
Ver├Âffentlichung - Projektdaten Wenn die hier beschriebene Datensammlung des Projektes bereits an anderer Stelle ver├Âffentlicht / online gestellt wurde, bitte entsprechende Angaben machen, z. B. durch Nennung der Organisationen, Datenarchive, Online-Ressourcen etc.
Ver├Âffentlichung ÔÇô Ergebnisse Analoge oder digitale Publikationen zu Ergebnissen des Projektes oder zur Datensammlung des Projektes, ausf├╝hrliche bibliographische Angaben (ohne fachspezifische Abk├╝rzungen) unter Nennung des Verlages erforderlich.
Dauer - Projekt Anfangs- und Enddatum des Projektes.
Dauer ÔÇô Datenbestand Anfangs- und Enddatum der Erzeugung oder Verarbeitung digitaler Daten im Rahmen des Projektes.
Rechtliches ÔÇô Urheberrechte Name des Inhabers der Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrechte; i. d. R. die Organisation, an der der Prim├Ąrforscher, besch├Ąftigt war.
Rechtliches - Lizenzgeber Angabe der Person, die i. d. R. als Vertretung f├╝r eine Organisation f├╝r die Lizenzierung von Daten zur Nachnutzung verantwortlich und berechtigt ist, einen Daten├╝bergabevertrag abzuschlie├čen.
Rechtliches - Datenschutz Angaben, ob in der Datensammlung datenschutzrelevante Informationen enthalten sind. Wenn ja, in welchem Umfang.
Quellen - Ältere Ältere Quellen oder existierende Ressourcen, auf denen die Daten aufbauen.
Quellen - Zugeh├Ârige Sofern w├Ąhrend des Projektes Informationen, Datensammlungen, (un-)publizierte Dokumente, Online-Ressourcen etc. verwendet oder erzeugt wurden, die nicht Teil der hier beschriebenen Datensammlung sind, aber f├╝r deren Verst├Ąndnis wichtig sind, bitte entsprechende Angaben zu Art und Umfang dieser Quellen machen.
Sprache Die in den Dokumenten und Dateien verwendete(n) Sprache(n) nennen. Sprachkennungen nach ISO 639 angeben.
Art der Daten Kurzcharakterisierung der Daten, z. B. ob es sich um Rohdaten, verarbeitete Daten, Interpretationen, Ergebnisse, Abschlussberichte etc. handelt.
Vollst├Ąndigkeit Aussagen zur Vollst├Ąndigkeit der Projektdaten, z. B. ob bestimmte Datenarten noch fehlen und warum.
Dateiformate Auflistung der Dateiformate, die in der Datensammlung vorkommen, ggf. unter Nennung der verwendeten Programme und Zeichencodierungen.
Zugriffsrechte Festlegung der gew├╝nschten Zugriffsrechte f├╝r die Daten, sofern diese f├╝r den gesamten Projekt-Datenbestand gelten sollen; differenzierte Regelungen m├╝ssen auf Dateiebene vorgenommen werden.
Signatur Metadaten Angabe dar├╝ber, wer die o. g. Metadaten wann ausgef├╝llt hat.

Dateibezogene Metadaten (PDF iconDownload)

Bezeichnung Kurzdefinition
Dateiname Eindeutiger Name der Datei.
Dateiformat Format, in der die Datei abgespeichert ist.
Software - Dateierstellung Software, mit der die Datei erstellt wurde.
Hardware - Dateierstellung Hardware, mit der die Datei erstellt wurde, v. a. bei technischen Ger├Ąten wie Kameras, GPS-Ger├Ąten, Vermessungsinstrumenten, Laserscanner etc.
Betriebssystem - Dateierstellung Betriebssystem, das verwendet wurde als die Datei erstellt wurde.
Erstellungsdatum Datum, an dem die Datei erstellt wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Letzte Aktualisierung Datum, an dem die Datei zuletzt bearbeitet wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Dateiversion Angabe der Versionsnummer der Datei.
Referenzdateien Referenzen auf Dateien, die f├╝r das Verst├Ąndnis einer anderen Datei zentral sind, v. a. bei zusammenh├Ąngenden, komplexen Dateien oder wenn auf eine Ursprungsdatei verwiesen werden soll.

Methodenbezogene Metadaten (PDF iconDownload)

Bezeichnung Kurzdefinition
Prozessnummer Eindeutige Nummer eines Prozesses oder einer Methode.
Ausgangsformat(e) Format der Dateien, die am Anfang eines gesamten Prozesses stehen und den Ausgangspunkt bilden.
Zwischenformat(e) Format der Dateien, die im Verlauf eines Prozesses erzeugt werden und den Ausgangspunkt f├╝r weitere Prozesse bilden.
Zielformat(e) Format der Dateien, die am Ende eines gesamten Prozesses erzeugt werden und den Zielpunkt definieren.
Durchf├╝hrende(r) Person(en), die den Prozess durchgef├╝hrt hat (haben).
Prozessbeschreibung Beschreibung des Prozesses / der Methode, vor allem der Ausgangssituation und der Zielvorstellung.
Prozessbeginn Datum, an dem der Prozess begonnen wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Prozessende Datum, an dem der Prozess beendet wurde. Datum und Zeit in UTC nach ISO 8601.
Software Software, mit der der Prozess durchgef├╝hrt wurde.
Hardware Hardware, auf der der Prozess durchgef├╝hrt wurde.

Datenmanagement

Wenn Sie noch am Beginn Ihres Projektes stehen, haben Sie bereits jetzt die M├Âglichkeit die sp├Ątere Archivierung der Daten einzuplanen. Um dies zu erleichtern, ist die Konzeption und Verwendung eines Datenmanagementplanes hilfreich. In dem Kapitel Datenmanagement finden Sie weitere Angaben dazu.

Letzte Änderung: 17. Mai 2017